취미찾는중

안녕하세요, 오늘은 엑셀 셀 강조에 대해서 포스팅 하고자 합니다.

업무를 하다보면 모두랑 같이 공유해서 파일을 보는 경우가 있잖아요?

아래와 같이 자료가 한줄로 엄청 길게 되어있을 경우 여럿이서 볼 경우에

당사자는 상관 없지만 다른 사람들은 알아보기 힘들수가 있죠!!

하지만 마우스나 키보드 등 입력, 선택 시 해당 줄이 강조되게 할 수 있습니다.

방법은 천천히 따라오셔요!!

1. 강조하고 싶은 내용 포함 전체선택

2. 홈-조건부서식 - 새 규칙

3. 새 서식 규칙 - 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정

4. 수식 입력

  * =row()=cell("row")

5. 서식 적용

  * 테두리, 셀 채우기, 글꼴 색상 등 색상 입힐수 있습니다.

6. 서식 적용하면 된것 같지만 아직은 클릭 시에 변동이 안되어서 아직 조금 더 남았습니다.!!!!

7. 엑셀 아무 화면에서 Alt+F11 키 입력

8. 해당되는 시트 마우스 더블클릭

9. 화살표 선택 후 WorkSheet 로 변경

10. Target.Calculate        입력

11. 저장(Ctrl+S)

위와 같이 서식 적용 후 화면을 볼 수 있습니다.

마우스 클릭 시 계속 변경됩니다!!!!

아래에 모든 과정을 동영상으로 하여 첨부하니 참고 바랍니다.

감사합니다.

안녕하세요, 업무를 하는데 PDF 삽입 못하시는 분들이 은근 많으시더라고요 !!

그래서 빠르게 PDF 삽입하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

아래와 같이 고민하지 마세요 간단합니다!!!!

위와 같이 엑셀표가 있고 여기에 첨부파일을 삽입하는 작업을 할 거에요.
간단합니다.

삽입 - 개체

 *단축키: Alt N J J

 *엑셀창 열려있는 상태에서 위의 단축키 입력 시 개체삽입이 똑같이 열립니다.

기본적으로는 개체 삽입 시 삽입된 파일과 원본 파일이 연결되지 않는데 조건에 따라 나누어 집니다.

1. ★파일에 연결★ 선택 시 원본파일과 연결되며 첨부된 파일 수정 시에 같이 개체 삽입해서

    Open 한 파일 내용이 수정되어 있습니다.

2. 여기서 아이콘으로 표시 선택 시 파일 그대로 이미지로 가져옵니다.

위와 같이 삽입이 완료되었습니다.

PDF는 물론, Excel(엑셀), Word(워드), ppt(파워포인트), 그림(Jpg, PNG) txt(텍스트파일) 등

모든 파일 다 삽입이 가능 하니까 참고 하시면 됩니다.!!

삽입된 파일 실행 방법은 해당 파일 더블클릭 하시면 됩니다.

이상 하나씩 PDF 파일 삽입(첨부) 하는 방법이었습니다.

근데 여기서 삽입해야 할 파일이 엄청 많다!!?!?!??

아래의 포스팅 참고하시면 도움이 되실거 같아요!!!

한번에 여러개 첨부하는 방법도 있습니다.

엑셀파일에 PDF 파일 일괄 첨부(객체 삽입)

감사합니다.

안녕하세요, 엑셀파일에 PDF 파일 일괄 첨부 후에 깔끔하게 정리하는 것도 정리해봤어요.

위와 같이 고민하지 마세요!!!

엑셀파일에 PDF 파일 일괄 첨부(객체 삽입)

제가 공유드린 VBA 코드로 붙여넣기 시에 아래와 같이 깔끔하게 보이지가 않는데요,

정리 간편하게 하는 방법도 알려드리겠습니다.

제가 알려드린 소스는 행높이 42 기준입니다. 열너비는 파일 이름에 따라서 달라지니 Pass 할게요

1. 행높이 42로 설정

2. PDF 파일 아무거나 하나 선택 후 전체선택(Ctrl+A)

3. Alt 누르고 있는 상태로 전체선택된 파일 마우스 드래그로 이동

  * Alt 누르고 마우스 이동 시 칸에 깔끔하게 맞추어서 놓을 수 있음.

4. 여러개 있는 파일 중 가장 아래파일 선택 후 제일 아래 줄에 

     Alt 키 누르고 마우스로 이동 배치 후 클릭

5. 다시 PDF 파일 전체선택(Ctrl+A)

6. 서식 - 맞춤 - 세로 간격을 동일하게

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추가 자료 입니다.

위와 같이 할 경우 생각해보니 파일 안에 깔끔하게 들어가지 않게 작업하고 끝냈더라고요

그래서 추가로 정리하는 방법입니다.

1. 우선 파일 하나를 칸 안에 깔끔하게 크기 조정해서 넣습니다.

  * 마우스로 이동 및 크기 조절 시 Alt 키 누른상태에서 조절 하시면 칸에 딱 맞게 조절됩니다.

2. 알맞게 조절 되셨으면 마우스 우클릭으로 파일 선택 후 개체 서식을 들어갑니다.

3. 크기 탭에 들어가서 높이 및 너비 숫자를 기억합니다.!!!

4. 파일 전체선택(파일 하나 좌클릭 후 Ctrl+A) 후 방금 옮긴 파일 하나 제외(옮긴 파일 부분 Ctrl 마우스 좌클릭)

5. Alt 누른 상태에서 마우스 드래그로 해당 칸으로 이동

6. 선택된 파일 중 하나 우클릭으로 파일 선택 후 개체 서식

7. 가로 세로 비율 고정 체크 해제 후

8. 위에서 기억한 높이(1.44) 및 너비(1.86) 입력.

이와 같이 깔끔하게 정리된 모습을 볼 수 있습니다.

동영상 촬영본도 있습니다.

동영상 촬영만 하면 이상하게 긴장되어서 마우스 쓸데없는 움직임이 많긴 하지만 ㅠㅠ 첨부합니다.

감사합니다.

안녕하세요, 파일 정리 하는데 엑셀파일을 사용하다 보면 객체 삽입 하는 경우가 은근 많더라고요

근데 아래와 같이 파일이 너무 많아요.... 이걸 언제 하나하나 첨부합니까. 그래서

일괄 PDF 객체 삽입 하는 것을 포스팅 하려고 합니다! 

오늘 정리작업 할 내용:

1. 파일명 추출 후 엑셀에 구분 저장

2. 객체 삽입 일괄 적용(PDF)

우선 폴더 내 수많은 파일을 불러와서 엑셀파일에 불러올게요.

일일이 직접 기입하는 분은 없으시죠 ^^?

1. CMD 실행 후 cd 경로 Enter.

  * ex) cd C:\Users\Jung\Desktop\임시\User\매출전표_2\

2. dir/b 입력

출력된 부분 드래그 후 복사

3. 엑셀파일에 붙여넣기

데이터 가공 작업 시작

데이터 Tab - 텍스트나누기 Click

위와 같이 텍스트 나누기 후 필요없는 부분 지워야겠죠!? 

저는 " _ " 부분과 ".pdf" 부분이 필요 없어서 지울거에요

1. 찾기/바꾸기(Ctrl+H) → 찾기: .pdf  /   바꾸기:  공백상태 그대로(아무것도 입력 안할것)

  * " _ " 부분도 동일하게 진행

2. VBA 언어(매크로) 코드 입력(코드 복사/붙여넣기)

  * 2-1 엑셀창에서 Alt + F11

  * 2-2 열린 창에서 삽입 - 모듈 Click

Sub InsertPDFs()
    Dim MyPath As String, MyFile As String
    Dim i As Integer
    
    'PDF 파일이 있는 폴더 경로 설정, 아래 " " 부분 안에 내용(경로)는 사용자에 맞게 변경하세요.
    MyPath = "C:\Users\Jung\Desktop\임시\User\매출전표_2\"
    
    'PDF 파일 개수만큼 반복
    MyFile = Dir(MyPath & "*.pdf")
    i = 2
    Do While Len(MyFile) > 0
        'PDF 파일 삽입
        ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:=MyPath & MyFile, Link:=False, DisplayAsIcon:=False, Left:=0, Top:=i * 15, Width:=100, Height:=100).Select
        
        '다음 파일로 이동
        i = i + 1
        MyFile = Dir
    Loop
End Sub

위의 값 붙여넣기 후 키보드 F5 누르시면 아래와 같이 PDF 파일들이 한꺼번에 잘 첨부되는 모습을 볼 수 있습니다!!!!!

짜잔!!! 한 번에 지정된 폴더(경로) 내에 모든 PDF 파일 일괄첨부 였습니다!!!

아래 게시글은 PDF 파일 일괄첨부 후에 깔끔하게 정리하는 방법 입니다.

글이 길게 작성되어서 나누어서 게시하였습니다.

객체 삽입 파일 깔끔하게 정리

감사합니다.

컴퓨터 작업을 하다보면 폴더 및 파일이름을 정리해야 되는 경우가 가끔 생기는데요,

파일이 한두개라면 상관 없지만 많으면 피곤해지죠 !! 정리도 잘 안되고 그럴거에요

이럴때 편리하게 목록관리 할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.

윈도우에 기본으로 내장되어 있는 CMD(DOS언어)를 통해 간단히 알 수 있습니다.

우선 키보드의 "윈도우키"+"R" 버튼 누른 후 CMD를 실행 해 주세요

윈도우+R CMD실행

검정색 화면에서 cd 경로 기입 해주세요(CD 입력 후 스페이스 한 번 누른 후 경로 그대로 붙여넣기[Ctrl+v] )

그럴 경우 CMD 에서 현재 경로가 변경됩니다.

이 상태에서 현재 파일명들의 이름을 불러옵니다.

명령어: dir/b

  * 파일명을 텍스트 파일로 저장하고 싶으신 경우 dir/b > List.txt 기입 시 List.txt 파일이 생성되고 안에 파일명들이 기입됨.

위의 화면에서 처럼 마우스로 드래그 후 복사(Ctrl+C) 해주세요

그 다음 엑셀파일 실행 후 붙여넣기(Ctrl+V) 해주세요!!

위 사진과 같이 같은 내용으로 두번 (바로 옆에 행) 복사 해주세요

1. 두번째 복사된 행에 있는 데이터 모두 선택된 상태에서 찾기/바꾸기(Ctrl+H) 입력.

2. 변경하고 싶은 부분(홍길동 → 메롱) 기입

3. 모두바꾸기 클릭(Alt+A 키보드 가능)

4.  변경하고 싶은 행(2번째 행) 옆에 3번째 행에 ="ren "&""""&A3&""""&" """&B3&"""" 기입

  * 처음에 붙여넣기 한 행이 A1, B1행 이실경우 위에서 A3 / B3 부분을 변경하시면 됩니다!!

5. 그 다음 전체 붙여넣기

  * 위 내용 입력된 셀 선택된 상태에서 쉽게 붙여넣기 하는 방법:

  * 5-1. Ctrl+A

  * 5-2. Shift + →→  [Shift 누르고 있는 상태에서 우측 화살표 → 두번]

  * 5-3. Ctrl+D

6. 선택된 상태에서 복사(Ctrl+C)

7. CMD 화면에 붙여넣기(Ctrl+V)  - 끝 -

8. 변경 확인.

이와같이 별 문제 없이 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.

위의 방법을 설명해 드렸지만 어려우신 분들을 위해서 엑셀파일도 하나 첨부하오니 활용 바랍니다.

  * 매크로 파일 등이 아니니까 악성코드 위험 없습니다 !!! 걱정하지 않으셔도 됩니다!!!!!!!!!

아래 게시글은 위와같이 파일이름 변경한 PDF 파일들을 일괄 첨부 하는 관련 글 입니다!

엑셀파일에 PDF 파일 일괄 첨부(객체 삽입)

감사합니다.